Разработка системы контроля исполнительской дисциплины для «Трансойл»

Система контроля исполнительской дисциплины, разработанная на платформе Microsoft SharePoint Server 2010, оптимизирует каналы внутренней коммуникации, сокращает временные затраты на согласование документов, автоматизирует контроль сроков выполнения поручений

Компания «Трансойл» использовала внутрикорпоративный ресурс в качестве единого информационного пространства для автоматизации ряда бизнес-процессов. Решение было создано на платформе Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0). Однако с течением времени система перестала удовлетворять всем потребностям заказчика, а для ее развития возникла необходимость перехода на новую, более функциональную базу. Ситуацию осложняли такие факторы, как масштаб бизнеса и географическая распределенность компании.

Основной задачей проекта стало создание системы контроля исполнительской дисциплины (СКИД) Данный управленческий инструмент позволил бы эффективно и в режиме реального времени отслеживать движение распоряжений и приказов внутри компании, выявлять ответственных за исполнение на определенном этапе работ.

Специалисты АстроСофт осуществили миграцию данных портала, созданного на базе WSS 3.0, на платформу Microsoft SharePoint Server 2010. Современный продукт, имеющий унифицированную инфраструктуру и большее количество настраиваемых функций, позволил реализовать решение, повысившее эффективность работы предприятия.

Новая версия корпоративного информационного ресурса автоматизирует внутренние бизнес-процессы предприятия, связанные с исполнением приказов и распоряжений руководства. Система контроля исполнительской дисциплины решает следующие задачи:

• оптимизация каналов внутренних коммуникаций;
• сокращение временных затрат на согласование документов;
• автоматизация контроля сроков выполнения поручений.

С помощью СКИД топ-менеджмент компании получает актуальную информацию о ходе работ по конкретным документам, отслеживает сроки выполнения тех или иных ключевых поручений, назначает и делегирует их исполнение ответственным лицам. Система настроена под действующие бизнес-процессы ООО «Трансойл», поэтому в ней учтены все особенности документооборота заказчика.

Проект реализован с помощью стандартных средств платформы Microsoft SharePoint Server 2010 с минимальными доработками под задачи заказчика.

Экспертные знания платформы Microsoft SharePoint Server 2010 позволили создать систему контроля исполнительской дисциплины с помощью стандартных средств, практически не прибегая к каким-либо доработкам и программированию. Дальнейшее сотрудничество АстроСофт с компанией-заказчиком в рамках данного проекта осуществляется в форме консультирования и технической поддержки.

/К.А.Дыргялло, директор по информационным технологиям ООО «Трансойл»/