Программа «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» упрощает подготовку и учёт проводимых конкурсов

Автоматизация всех процессов с момента инициации проведения тендера и далее, на всем протяжении торгов и договорных отношений. 

«АстроСофт: управление договорами и конкурсами» позволяет эффективно вести деятельность по подготовке и учету конкурсов, начиная с момента инициации проведения конкурса и далее, на всем протяжении торгов и договорных отношений.

Программа помогает оптимизировать работу по подготовке, проведению и учету торгов за счет систематизации информации, заблаговременного планирования ресурсов, отслеживанию течения соответствующих бизнес-процессов, своевременного оповещения  сотрудников о необходимых  действиях.

Система «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» дает возможность полностью контролировать финансовую сторону процедуры конкурсных торгов.  

Каждая заявка на проведение конкурса проверяется на соответствие установленным лимитам финансирования:

• по выбранному направлению расходования денежных средств
• по объекту
• по подразделению
  и утверждается ответственным лицом.

В системе ведется полная картотека торгов, регистрируются участники, цены будущих контрактов, цена заявки-победителя и цена заключенного по результатам конкурса контракта.

Программа «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» помогает:

• разработать и поддерживать четкую процедуру планирования, подготовки и проведения тендеров и закупок в соответствии с законодательством РФ
• закрепить ответственных лиц за каждый этап работы
• организовать централизованное хранение всех документов, связанных с проведением торгов
• быстро подготовить требуемые законодательством отчетные документы
• получить быстрый доступ к необходимой оперативной и аналитической информации
• распределить права доступа к информации
• обеспечить сохранность и безопасность данных.

Все результативные конкурсные торги заканчиваются заключением сделки, договора. «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» позволяет установить взаимосвязь договора с проведенными ранее торгами и вести дальнейший учет сделки. В части управления договорной деятельностью система полностью содержит в себе функциональные возможности продукта "АстроСофт: управление договорами".

Система «АстроСофт: управление договорами и конкурсами»  реализована на платформе «1С:Предприятие 8». Широкие возможности платформы позволяют интегрировать программу в общую информационную систему любого предприятия и обеспечить связь с другими системами учета и управления, работающими в среде Windows. Например, возможна организация взаимообмена данными с системой бухгалтерского учета, интеграция с системой планирования и управления проектами, организация удаленного доступа к данным через web-интерфейс

Наличие в системе инструментов для создания типовых шаблонов документов и процедур, помощников ввода данных, функций автозаполнения параметров значительно ускоряет выполнение операций. Кроме того, помощники ввода данных предостерегают от совершения ошибочных действий, что особенно актуально, если с системой работают малоопытные пользователи.