.jpg)
Программа «АстроСофт: Управление договорами и конкурсами» упрощает подготовку и учёт проводимых конкурсов
Автоматизация всех процессов с момента инициации проведения тендера и далее, на всем протяжении торгов и договорных отношений.
«АстроСофт: Управление договорами и конкурсами» позволяет эффективно вести деятельность по подготовке и учету конкурсов, начиная с момента инициации проведения конкурса и далее, на всем протяжении торгов и договорных отношений.
Программа помогает оптимизировать работу по подготовке, проведению и учету торгов за счет систематизации информации, заблаговременного планирования ресурсов, отслеживанию течения соответствующих бизнес-процессов, своевременного оповещения сотрудников о необходимых действиях.
Система «АстроСофт: Управление договорами и конкурсами» дает возможность полностью контролировать финансовую сторону процедуры конкурсных торгов.
Каждая заявка на проведение конкурса проверяется на соответствие установленным лимитам финансирования:
- по выбранному направлению расходования денежных средств
- по объекту
-
по подразделению
и утверждается ответственным лицом.
В системе ведется полная картотека торгов, регистрируются участники, цены будущих контрактов, цена заявки-победителя и цена заключенного по результатам конкурса контракта.
Программа «АстроСофт: Управление договорами и конкурсами» помогает:
- разработать и поддерживать четкую процедуру планирования, подготовки и проведения тендеров и закупок в соответствии с законодательством РФ
- закрепить ответственных лиц за каждый этап работы
- организовать централизованное хранение всех документов, связанных с проведением торгов
- быстро подготовить требуемые законодательством отчетные документы
- получить быстрый доступ к необходимой оперативной и аналитической информации
- распределить права доступа к информации
- обеспечить сохранность и безопасность данных.
Все результативные конкурсные торги заканчиваются заключением сделки, договора. «АстроСофт: Управление договорами и конкурсами» позволяет установить взаимосвязь договора с проведенными ранее торгами и вести дальнейший учет сделки. В части управления договорной деятельностью система полностью содержит в себе функциональные возможности продукта "АстроСофт: Управление договорами".
Система «АстроСофт: Управление договорами и конкурсами» реализована на платформе «1С:Предприятие 8». Широкие возможности платформы позволяют интегрировать программу в общую информационную систему любого предприятия и обеспечить связь с другими системами учета и управления, работающими в среде Windows. Например, возможна организация взаимообмена данными с системой бухгалтерского учета, интеграция с системой планирования и управления проектами, организация удаленного доступа к данным через web-интерфейс
Наличие в системе инструментов для создания типовых шаблонов документов и процедур, помощников ввода данных, функций автозаполнения параметров значительно ускоряет выполнение операций. Кроме того, помощники ввода данных предостерегают от совершения ошибочных действий, что особенно актуально, если с системой работают малоопытные пользователи.
.jpg){kind=logo}