Программа «АстроСофт: управление договорами» систематизирует и автоматизирует финансовое управление и управление продажами в разрезе договорной деятельности.
.png)
Для чего нужна программа «АстроСофт: управление договорами»?
Автоматизация всех процессов работы с договорами
Представленная схема может изменяться в зависимости от специфики ведения договоров в Вашей организации и от отрасли. Некоторые процессы изменят свою относительную продолжительность или очередность. Однако структура договорного процесса останется неизменной.
«АстроСофт: управление договорами» предоставляет механизмы для автоматизации всех представленных процессов и может адаптироваться под специфику работы с договорами предприятия любой отрасли и организационной формы.
Определение текущего положения компании в разрезе договоров и доступность аналитической информации дают возможность принимать правильные управленческие решения. А значит, эффективно управлять компанией и достигать поставленных целей.
«АстроСофт: управление договорами» систематизирует и упрощает работу с договорами. Дает возможность взаимосвязано планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность, фиксирует все изменения статусов и параметров договоров, предоставляет полную, актуальную и структурированную информацию.
Как эта программа облегчит мою работу?
Вы — собственник компании?
Программа «АстроCофт: управление договорами» позволит Вам наладить системную работу компании, которая приведёт к повышению самостоятельности Вашего бизнеса и позволит снизить Вашу привязанность к компании:
- Вы будете иметь возможность при необходимости самостоятельно получить информацию о коммерческой деятельности в том же объёме, в котором её получает генеральный директор.
Вы – генеральный директор?
Программа «АстроCофт: управление договорами» позволит Вам повысить свою способность управлять компанией, сделав взаимодействие с собственником более конструктивным за счёт систематизации работы с договорами и своевременного получения достоверной информации напрямую:
- Вы будете получать регулярные и полные отчёты по выручке, по конкретным клиентам и сделкам в понятном и Вам, и собственнику виде
- Вы будете спокойны и уверенны в управлении компанией, потому что будете иметь прямой доступ к информации
- Благодаря систематизации процессов, заложенной в основу программы, Вы снизите зависимость от ключевых сотрудников
- Вы сможете лично проконтролировать платежи по договорам, что повысит доверие к Вашей команде
- Вы будете находиться в реальности относительно деятельности подразделений на всех уровнях, поскольку программа позволяет проводить план-факт анализ в любой момент времени, а также получать аналитику по коммерческой деятельности в любых разрезах
- Вы будете спокойны за своих клиентов и партнёров, поскольку будете иметь возможность проанализировать историю взаимоотношений с контрагентами и своевременность выполнения ими финансовых обязательств
Вы – коммерческий директор?
Программа «АстроCофт: управление договорами» упорядочит договорную работу отдела продаж и обеспечит отчётность, на основе которой можно принимать решения как по отдельным менеджерам и клиентам, так и по процессу продаж в масштабах всей компании:
- Вы сможете устранить хаос и систематизировать коммерческую работу, а также высвободите собственное время за счёт систематизации и автоматизации договорной деятельности
- Вы сможете предоставлять генеральному директору полную, точную и своевременную информацию о коммерческой работе с желаемой степенью детализации
- Вы будете держать на личном оперативном контроле наиболее важные договоры
- Вы получите информацию для анализа работы менеджеров практически по любым параметрам
- Вы сможете строить диалог с менеджерами более конструктивно и не выслушивать их оправданий, будете обсуждать конкретные проблемы, а не эмоции
- У Вас будет храниться информация о клиентах и взаимоотношениях с ними, что нейтрализует последствия ухода менеджеров по продажам
- Вы сможете своевременно принять решение о вмешательстве в переговоры с клиентом, поскольку в программе формализуются задачи на переговоры и контролируются сроки их выполнения
- На Совете директоров Вы сможете демонстрировать данные управленческого учёта в формате, пригодном для принятия решений
- Используя программу, Вы сможете увидеть, на каких этапах процесса продаж, а также в каких областях (географических, отраслевых, продуктовых) можно повысить эффективность продаж
- Вы сможете вовремя получать информацию о задержках в согласовании и подписании договора, увидите, на какой стадии находится договор и у кого пылится
Вы – финансовый директор?
Программа «АстроCофт: управление договорами» поможет Вам способствовать развитию компании, снизить финансовые риски и быть полноценным партнёром с генеральным директором, контролируя финансовые показатели договоров:
- Вы сможете дать ответы на два основных вопроса, которых ожидает от Вас генеральный директор:
- «Какие направления бизнеса нам развивать, а какие направления нерентабельны?» Программа предоставит информацию для планирования бюджета в разрезе договоров и позволит оценить прибыльность договоров
- «Где у нас проблемы и возможные сюрпризы?» Программа позволит вести финансовый контроль выполнения договоров - оценивать рентабельность договора, отслеживать точность исполнения финансовых условий договора
- Вы сможете держать под контролем плановые показатели:
- По суммам заключенных и планируемых договоров
- По срокам и этапам оплаты по договорам
- Вы сократите время и усилия, затрачиваемые на формирование плана поступления денежных средств, плана коммерческой загрузки персонала, плана закупок оборудования
- Вы будете держать под контролем фактические показатели рентабельности договора и сверять с плановыми, чтобы на основании этой информации планировать перераспределение ресурсов, начисление заработной платы, распределение бонусов топ-менеджменту
- Вы получите возможность оценивать рентабельность в реальном времени по каждому договору, получая информацию о конкретных проблемных местах, тянущих вниз то или иное подразделение
- Вы сможете оперативно отслеживать перерасход ресурсов
- Вы будете иметь возможность предсказать и своевременно принять меры для предотвращения кассовых разрывов благодаря платёжному календарю
- Вы сможете наладить управленческий учёт, где критерием завершения сделки является фактическая поставка или выполнение работ, а не поступление документов в бухгалтерию
Вы – руководитель юридического отдела?
Программа «АстроCофт: управление договорами» качественно улучшит работу юридического отдела, высвободит время, затрачиваемое Вами на выполнение рутинных операций, а также исключит возможность необоснованных упрёков со стороны руководства:
- Программа позволит концентрировать ответственность за согласование договора в одном месте в каждый момент времени за счёт отслеживания этапов согласования, а также будет напоминать ответственным лицам о сроках согласования договора
- Вам не нужно будет перечитывать текст каждого договора, поскольку программа будет автоматически создавать текст на основе данных, занесённых в карточку договора
- Вы не будете тратить время на поиск связанных с договором документов, поскольку программа позволяет хранить вместе с договором прикреплённые документы, в том числе отсканированные копии подписанных договоров
Клиенты
|
Государственные организации
|
… и другие |
|
Военно-промышленный комплекс |
… и другие |
|
Научные и проектные организации
|
… и другие |
|
Финансы
|
… и другие |
|
Нефтегазовая отрасль
|
… и другие |
|
Электроэнергетика
|
… и другие |
|
Производство
|
… и другие |
|
Строительство |
… и другие |
|
Торговля
|
… и другие |
|
Культура
|
… и другие |
ПМК Машиностроение
Продукт «АстроСофт: управление договорами» включён в состав Программно-Методического Комплекса «1С: Машиностроение 8» фирмы 1С. ПМК «1С:Машиностроение 8» - это комплект программных решений на платформе «1С:Предприятие 8» уровня ERP II, методических материалов и рекомендованного сервиса для комплексной автоматизации управления машиностроительным предприятием или холдингом: управление ресурсами, конструкторско-технологическая подготовка производства в соответствии с ГОСТ, управление проектами, управление ремонтами и обслуживанием оборудования, управление качеством, управление отношениями с клиентами, управление документооборотом и бизнес-процессами, управление эффективностью корпорации (ERP+PDM+PMO+EAM+QMS ISO 9000+CRM+ECM+BPM+CPM).
Задайте нам вопрос
Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы по телефонам
- в Москве: +7 (495) 664-21-61
- в Санкт-Петербурге: +7 (812) 494-90-90
E-mail: ud@astrosoft.ru
Более подробную информацию о продукте можно посмотреть на сайте "АстроСофт: управление договорами"