Автоматизация договорной деятельности предприятия ФГУП АТЦ СПб
Заказчик: Министерство Российской Федерации по атомной энергии (Минатом России)
Отрасль: Государственный сектор
С помощью решения «АстроСофт: учет договоров» были оптимизированы все этапы процесса, связанные с подготовкой, согласованием, хранением и работой с договорной документацией предприятия ФГУП АТЦ СПб.
Ситуация
Предприятие имеет большой объем договоров сложной структуры, включающих большое количество вспомогательных документов и подчиненных договоров. По этой причине руководство ФГУП АТЦ СПб рассмотрело различные варианты автоматизации договорной деятельности. Решение должно было отвечать ряду требований:
- минимальная адаптация решения под существующие бизнес-процессы предприятия;
- широкий функционал, охватывающий все стадии работы с договорами;
- возможность интеграции с конфигурацией «1С: Управление торговлей».
Решение
Компания АстроСофт предложила заказчику собственный продукт «АстроСофт: учет договоров»[i], который позволяет существенно повысить эффективность договорной деятельности предприятия. Программа систематизировала все основные операции с договорной документацией:
- планирование, контроль, анализ и хранение документов;
- отслеживание всех изменений статусов и параметров договоров;
- формирование отчетов в различных разрезах.
После внедрения «АстроСофт: учет договоров»
[i] сотрудники бухгалтерии, планового отдела и финансисты прошли обучение, а также составили список необходимых доработок для более эффективной работы программы. В частности были разработаны:
- печатные шаблоны документов по предоставленным образцам,
- отчеты для анализа взаиморасчетов с учетом подчиненных договоров,
- механизмы привязки этапов подчиненных договоров к этапам договора-основания,
- порядок хранения реестра вспомогательных документов, формируемых по каждому этапу.
Специалисты компании АстроСофт внесли в программу дополнения, необходимые для связи генеральных и субподрядных договоров по этапам по желанию заказчика.
[i] - С 2011г. продукт «АстроСофт: учет договоров» переименован в «АстроСофт: управление договорами»
Результат
С помощью решения «АстроСофт: учет договоров» были оптимизированы все этапы процесса, связанные с подготовкой, согласованием, хранением и работой с договорной документацией предприятия. Возможность интеграции программного продукта с конфигурацией «1С: Управление торговлей» позволило сотрудникам ФГУП АТЦ СПб осуществлять все необходимые операции с документами в единой системе.
Скачать